及时与主办会议单位联系衔接，并以传真、书面等形式将会议要求落实事项，与会人员名单及会标名称，予以确认，以便会场的准备和布置!

会议预约单复印后，一份交给服务员，一份交给音控，提前安排会前相关工作。

一份留底存档。

有会标的会议，应告知会标制作人员按时制作会标！

会标送达时应及时检查文字是否准确，字体是否合适，长度、宽幅是否符合会场要求等;

据会议预约情况，机关服务中心带领服务员做好会议前的准备工作；

摆放xi位牌。

根据会议主办单位安排的座位表摆放顺序摆放好xi位牌，若无具体座位表的，应协助会议主办单位摆放，做到摆放准确整齐，无差错?

会议预案包括：会名、会期、会场、与会者的资格（选举、指定、特邀、列席）与名单、会议票证、筹备处内部的职责分工及工作人员的调配、会场布置、会议议程，如有选举、发奖、摄影、录像等项，也应列入预案。

会议通知的拟议与分发必须及时？

重要会议在发出通知后还要跟踪落实，以了解对方能否如期出席会议？

第四，会前检查!

这包括对预案执行情况的汇报检查和现场检查的两种方式？

汇报检查主要由筹备工作负责人向会议主持人或主要领导汇报全面的准备情况及存在的问题，重点是会议文件材料；

现场检查重点在于会场的布置和安全保卫工作。

第五，会议进行时的具体服务；

包括会间制度，如签到制度、候会制度、会议的记录、简报的编写与印发等?

会务工作主要包括会议预案即会议筹备方案，预案制定的好坏直接影响会议的质量。

如果是前期的工作，可能会涉及到招商的工作，即会务邀请;

会务地点的确定，可根据实际预算确定。

会场的安排与服务，秩序的管理等。

除此之外会务工作包括会间制度，如签到制度、候会制度、会议的记录、简报的编写与印发等。

大型集会的现场指挥和特殊情况下的应急措施等不仅要在预案中作为专项列出，还要确定好指挥人员及其指挥标志？

1、会务服务包括为举办方做好会议准备，这是在会议开始前就应该要进行的，我们都知道，要想让会议能够顺利进行的话，做好充足的会议准备是很有必要的，而中亚会务服务中就包括了这个内容；

做好会议准备主要就是提前做好会议策划，然后考察好会议场地，准备好会议需要的各种材料和设备等等，这些方面都是很重要的，做好充足的会议准备能够帮助会议进行得更加顺利，这也是会务服务中的一项重要内容。

2、会务服务还包括提供会中服务，会中服务就包括很多方面了，主要就是做好对参加会议人员的接待工作，并且处理好会议中出现的问题的等等，给参加会议的人员提供良好的服务，让他们感受到这个会议的专业，所以会中服务也是会务服务的重要内容之一。

3、会务服务还包括了会议之后的服务，主要就是送走参加会议的人员，并且总结好这次会议的内容，为会议举办方提供相应的建议或者意见，然后做好会议的收尾工作等等，这些也包括在会务服务的内容之中？

会务服务指为各类大、中型会议，展览或团队活动提供全程策划执行的一个综合性服务项目！

一般包括：会务旅游，会务设备租赁，会场搭建布置，演出服务，会务礼品，出国考察，拓展活动，公共关系，会务策划，礼仪服务等众多服务项目。

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