1、会务服务包括为举办方做好会议准备，这是在会议开始前就应该要进行的，我们都知道，要想让会议能够顺利进行的话，做好充足的会议准备是很有必要的，而中亚会务服务中就包括了这个内容;

做好会议准备主要就是提前做好会议策划，然后考察好会议场地，准备好会议需要的各种材料和设备等等，这些方面都是很重要的，做好充足的会议准备能够帮助会议进行得更加顺利，这也是会务服务中的一项重要内容。

2、会务服务还包括提供会中服务，会中服务就包括很多方面了，主要就是做好对参加会议人员的接待工作，并且处理好会议中出现的问题的等等，给参加会议的人员提供良好的服务，让他们感受到这个会议的专业，所以会中服务也是会务服务的重要内容之一；

3、会务服务还包括了会议之后的服务，主要就是送走参加会议的人员，并且总结好这次会议的内容，为会议举办方提供相应的建议或者意见，然后做好会议的收尾工作等等，这些也包括在会务服务的内容之中;

会务服务指为各类大、中型会议，展览或团队活动提供全程策划执行的一个综合性服务项目。

一般包括：会务旅游，会务设备租赁，会场搭建布置，演出服务，会务礼品，出国考察，拓展活动，公共关系，会务策划，礼仪服务等众多服务项目;

及时与主办会议单位联系衔接，并以传真、书面等形式将会议要求落实事项，与会人员名单及会标名称，予以确认，以便会场的准备和布置;

会议预约单复印后，一份交给服务员，一份交给音控，提前安排会前相关工作。

一份留底存档！

有会标的会议，应告知会标制作人员按时制作会标?

会标送达时应及时检查文字是否准确，字体是否合适，长度、宽幅是否符合会场要求等。

会务接待服务内容为:会议报道之前的工作、会议报到前准备工作、会议期间的工作;

会前准备1、与会议主办单位确认会议的报到日期、会议名称、会议用水牌和布标、到会的大致人数、使用会议室的日期和会议室摆设方式、会务组老师(或工作人员)到达日期(确认航班或车次)、会务组的会议要求(会议主办单位内容，到会讲课老师的安排和待遇、接送问题、酒店住宿安排、讲课的时间、有关会议安排的细节问题、会后考察的具体行程安排)。

同时提供所掌握的酒店情况给会议的老师以供其参考，在推荐酒店的过程中需要注意选择的酒店的价格在符合会议要求的范围内。

2、在上述情况落实后尽快将所选酒店订妥(房间、餐标、会议室价格按天计算、酒店位置)，落实在会议报到日期接站所用车辆和联系方式(需根据报到人数安排相应接站用车)。

落实会后考察行程的用车、导游、火车票、飞机票、地接社(只是提前进行大致预订)？

▲会议场地要求:9个多媒体教室。

容纳2-300人左右3、在酒店预订完毕后，将酒店的大致情况以书面的形式将传真件发送至主办方，尤其是将酒店的具体准确的所在地理位置和从机场或火车站出发到达酒店的乘车(公交车)方式告知会议主办方！

同时可再次与对方确认会议报到人数和日程安排有无变化或是更改;

4、第三项:工作完毕后可向行程用车单位或个人、导游、机车票、地接社作出相对准确的答复，以便对方作出相应的安排和接会准备;

5、准备会议所用相关用具(会议在酒店或团队车辆使用的各类标识、签到登记的表格、文具用品、学习资料袋【包括:笔记本、笔、文件袋】、预订返程交通所用表格和车次时刻表、相应的返程交通价格表、会后考察的纪念品【礼品】、座签牌)同时通知会议:用酒店此次会议的名称和对于提前到达的学员如何安排住宿；

6、通知酒店，会务工作人员需要提前一天【也可根据到会人员的情况而定】进驻酒店并准备会务组用房。

同时通知接站的用车和确认司机的联系电话、车型及接站人员会议所在酒店和会务组房间号!

同时与会议主办方联系告知会务工作人员已经入住酒店!

在入住酒店后须将会议的名称和报到地点、乘车方式、酒店联系电话、会务组所在房间通知办公室职守人员会前报到1、入住酒店的工作人员须将会务组房间布置好以便会议报到时使用!

同时与酒店各个相关部门协调好会议细节问题(如:会议用布标、水牌、会议室、餐厅的情况)！

将会务组标识张贴好在容易看到的地方。

2、详细了解本会议所用场所的位置【如:餐厅、会议室、会务组老师和讲课老师所用的房间】?

3、相关会议使用设备的准备情况【如:会场布置情况、多媒体投影仪】？

看物业管理公司，一般大点的都有这种服务中心，但也收中介费手机卡欠费使用不了的，暂停服务。

1、会务，拼音：huìwù，指有关会议议程安排的事务，关于某些团体组织或会议的事务。

2、会务，从字面上来解释就是对会议进行服务，本身其实是一个短语，现在会务已经逐渐成为了一个词语，很多人现在说的会务，其实就是指会议。

（一）会议是有组织有领导地商议事情的集会。

（资源共享＋达成决议）（二）会务工作的总要求：充分准备，严密组织，服务周到，确保安全（三）会务工作的三个阶段1．会议的准备工作：①安排议题，确定步骤议题的变通处理保密性议题的安排顺序议题、议程、日程的关系：议题是会议需要讨论的问题?

议程是议题在会议上讨论的先后顺序!

日程是对会议全部活动逐日作出的安排余兴节目不可缺少（附：［余兴］会议或宴会之后附带举行的文娱活动?

）②拟定与会人员范围或名单报领导审定③办理会议报批手续④发放会议通知书面通知更妥当通知内容须视具体情况而调整（回执、交通指南等）⑤准备会议文件和材料⑥选择和布置会场⑦排列座次⑧办妥后勤服务事宜⑨做好新闻发布工作⑩进行全面的会前检查2．会议期间的工作：①搞好签到工作②热情接待会议成员③传接电话④协助领导掌握情况，协调控制会议进程⑤担任会议记录，编写会议简报⑥调派车辆3．会议结束后的工作：①送别与会人员（与会议通知中“回执”一项相对应）②处理遗忘的物品③完善会务工作④寄发感谢信⑤打印会议记录⑥开总结会注册旅游类的公司只能注册成旅行社;

旅行社必须要旅游局特批;

可以打擦边球，随便注册一个公司只要经营范围里有会议服务就可以组织旅游了，就是把旅客当成公司员工组织到外地开会然后旅游··;