1、会务服务包括为举办方做好会议准备，这是在会议开始前就应该要进行的，我们都知道，要想让会议能够顺利进行的话，做好充足的会议准备是很有必要的，而中亚会务服务中就包括了这个内容。

做好会议准备主要就是提前做好会议策划，然后考察好会议场地，准备好会议需要的各种材料和设备等等，这些方面都是很重要的，做好充足的会议准备能够帮助会议进行得更加顺利，这也是会务服务中的一项重要内容。

2、会务服务还包括提供会中服务，会中服务就包括很多方面了，主要就是做好对参加会议人员的接待工作，并且处理好会议中出现的问题的等等，给参加会议的人员提供良好的服务，让他们感受到这个会议的专业，所以会中服务也是会务服务的重要内容之一。

3、会务服务还包括了会议之后的服务，主要就是送走参加会议的人员，并且总结好这次会议的内容，为会议举办方提供相应的建议或者意见，然后做好会议的收尾工作等等，这些也包括在会务服务的内容之中？

会务服务指为各类大、中型会议，展览或团队活动提供全程策划执行的一个综合性服务项目?

一般包括：会务旅游，会务设备租赁，会场搭建布置，演出服务，会务礼品，出国考察，拓展活动，公共关系，会务策划，礼仪服务等众多服务项目？

及时与主办会议单位联系衔接，并以传真、书面等形式将会议要求落实事项，与会人员名单及会标名称，予以确认，以便会场的准备和布置。

会议预约单复印后，一份交给服务员，一份交给音控，提前安排会前相关工作。

一份留底存档。

有会标的会议，应告知会标制作人员按时制作会标。

会标送达时应及时检查文字是否准确，字体是否合适，长度、宽幅是否符合会场要求等。

看物业管理公司，一般大点的都有这种服务中心，但也收中介费手机卡欠费使用不了的，暂停服务。

注册旅游类的公司只能注册成旅行社！

旅行社必须要旅游局特批？

可以打擦边球，随便注册一个公司只要经营范围里有会议服务就可以组织旅游了，就是把旅客当成公司员工组织到外地开会然后旅游··。

会务流程环节总结我们提供会议服务的经验，一般而言，会议确定以及成功举行，大多经过以下几个环节：1、策划：提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、会议回执，我们过去的成功经验，都将成为您成功举办会议的基础！

2、咨询：在此阶段，将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等!

主办方:（以下简称甲方）承办方:(以下简称乙方）本次会议的主办方与承办方根据《中华人民共和国合同法》、通过招标采购确定的沈阳市市直党政机关会议定点服务单位协议以及相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守？

第一条主办方委托承办方进行会议服务的内容如下:⒈会议名称:⒉参加总人数:人。

第二条会议服务的时间及接待要求:⒈会议时间:从年月日时至年月日时止⒉服务要求:⑴以沈阳市市直党政机关会议定点服务招标文件的具体要求及承办方投标文件的具体承诺为准。

⑵附加条款:第三条会议服务结算方式:⒈合同金额人民币:(大写:)⒉在承办方根据合同规定完成会议服务且服务无争议,将发票(付款单位处应填写沈阳市政府采购管理办公室)及其复印件和经主办方签字盖章的第四条双方确定,出现下列情形,致使本合同的履行成为不必要或不可能的,可以解除本合同:发生不可抗力第五条双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:⒈主办方无理拒绝按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议,主办方承担违约责任,同时支付给承办方合同总价5%的违约金！

⒉承办方无理拒绝主办方按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议,承⒊其他约定:第六条合同争议的解决:双方因履行本合同而发生的争议,应协商、调解解决。

协商、调解不成的,确定按以下第种方式处理:⒈提交仲裁委员会仲裁。

⒉依法向主办方所在地具有管辖权的人民法院起诉。

第七条本合同一式四份,以中文书就,主办、承办双方各执一份,沈阳市政府采购管理办公室、沈阳市政府采购中心各备案一份。

第八条本合同经主办、承办双方签字盖章后生效。

合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。

第九条本合同所附之合同附件为本合同不可分割的部分,并与本合同具有同等效力。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：__________________年____月____日_________年____月____日!

据会议预约情况，机关服务中心带领服务员做好会议前的准备工作。

摆放xi位牌。

根据会议主办单位安排的座位表摆放顺序摆放好xi位牌，若无具体座位表的，应协助会议主办单位摆放，做到摆放准确整齐，无差错!

甲方：乙方：甲方委托乙方组织安排有关20xx会议(活动)，乙方接受委托。

为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，达成如下协议：一、基本情况1、会议(活动)时间：20xx年月日;

20xx年月日;

2、活动安排：由双方另行商定并由授权代表盖章，作为本协议附件。

3、活动人数：人(具体人数按照实际人数计算)。

4、活动地点：二、委托事项甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议)，包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目，具体内容可由乙方向甲方提供方案，经双方授权代表盖章后作为本协议的附件，双方应严格执行。

三、费用此次会议单人活动费为人民币元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币元(大写：)。

费用明细见行程表。

本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元，20xx年月日之前，甲方向乙方支付第二笔款项元人民币！

本委托事项履行完毕后，乙方提交实际费用明细表，甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。

乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票！

会议(活动)期间，应甲方要求或客观情况变化，在不增加乙方损失的情况下，上述费用因会议(活动)有增加或减少时，应由双方授权代表签字认可，甲乙双方按照实际发生金额结算;

如果该项变化要求给乙方造成损失，或者乙方提出该项变化给甲方造成损失，并且该项损失无法挽回时，提出方应当对此损失予以赔偿。

四、乙方的义务1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案，并取得甲方授权代表的同意。

如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求，乙方在条件允许的情况下，应积极配合妥善解决？

若该等取消或变更产生实际损失时，则该损失由甲方承担。

2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准！

如乙方提供的服务未达到前款方案要求，乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用？

3.为保障参加人员在会议(活动)期间的安全，为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜!

4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。

五、甲方的义务1.事先明确对活动安排的要求，及时审核乙方提交的安排方案，并为乙方组织安排本次商务会议(活动)提供必要的协助。

2.对参加会议(活动)人员应尽到管理职责；

因非乙方原因，参加会议(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时，应当先行履行赔付义务？

3.按照约定支付活动费用。

否则，每逾期一天，甲方应向乙方支付迟延支付费用的违约金，同时应赔偿乙方因此造成的损失。

六、协议的变更1.本协议签订后，任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务，但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限!

2.一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的，应当确保另一方的权利不会受到损害。

因该变更行为而增加的费用由提出一方承担，造成另一方损害的，应当给予充分补偿。

七、第三方责任对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方的原因导致甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产权益受到损害的，乙方不承担责任，但应当积极协助解决甲方与责任方之间的纠纷;

前款所述的乙方委托的第三方，不包含负责运输甲方及其参加会议(活动)人员从居住地(或出发地)到会议(活动)地，以及从会议(活动)地返回居住地(或出发地)的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人，乙方只是代购此项运输的相关运输服务，不产生委托的法律后果；

若因提供此项服务的承运人的责任，造成甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产损失时，甲方及其参加会议(活动)人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主张，乙方不负任何赔偿义务。

八、补救责任因一方违约发生损失后，守约方应当积极采取措施配合违约方防止损失扩大，没有及时采取措施致使损失扩大的，就扩大的损失应当自行承担责任，无权要求违约赔偿!

九、免责条款任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，可以部分或者全部免除责任，但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。

十、争议解决因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议，双方应协商解决。

协商不成的，提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决。

十一、其他约定1、成团人数为参考人数，具体旅游者人数按照甲方提供的名单人数计算，但甲方最迟不能晚于20xx年月日向乙方提供人员名单。

2、活动费用单价为固定价格，即元人民币/人!

暂估总费用为元(具体金额按照实际人数*固定单价的方法进行核算)。

3、如遇到住宿需要住单人房间，每个住单间者需要补元/人的住宿差价!

甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分，双方应当履行！

补充协议可以由双方授权代表或会议(活动)负责人签署；

本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效，之前甲乙双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为准。