1、会务服务包括为举办方做好会议准备，这是在会议开始前就应该要进行的，我们都知道，要想让会议能够顺利进行的话，做好充足的会议准备是很有必要的，而中亚会务服务中就包括了这个内容。

做好会议准备主要就是提前做好会议策划，然后考察好会议场地，准备好会议需要的各种材料和设备等等，这些方面都是很重要的，做好充足的会议准备能够帮助会议进行得更加顺利，这也是会务服务中的一项重要内容?

2、会务服务还包括提供会中服务，会中服务就包括很多方面了，主要就是做好对参加会议人员的接待工作，并且处理好会议中出现的问题的等等，给参加会议的人员提供良好的服务，让他们感受到这个会议的专业，所以会中服务也是会务服务的重要内容之一。

3、会务服务还包括了会议之后的服务，主要就是送走参加会议的人员，并且总结好这次会议的内容，为会议举办方提供相应的建议或者意见，然后做好会议的收尾工作等等，这些也包括在会务服务的内容之中；

会务服务指为各类大、中型会议，展览或团队活动提供全程策划执行的一个综合性服务项目。

一般包括：会务旅游，会务设备租赁，会场搭建布置，演出服务，会务礼品，出国考察，拓展活动，公共关系，会务策划，礼仪服务等众多服务项目。

会务接待服务内容为:会议报道之前的工作、会议报到前准备工作、会议期间的工作。

会前准备1、与会议主办单位确认会议的报到日期、会议名称、会议用水牌和布标、到会的大致人数、使用会议室的日期和会议室摆设方式、会务组老师(或工作人员)到达日期(确认航班或车次)、会务组的会议要求(会议主办单位内容，到会讲课老师的安排和待遇、接送问题、酒店住宿安排、讲课的时间、有关会议安排的细节问题、会后考察的具体行程安排)！

同时提供所掌握的酒店情况给会议的老师以供其参考，在推荐酒店的过程中需要注意选择的酒店的价格在符合会议要求的范围内。

2、在上述情况落实后尽快将所选酒店订妥(房间、餐标、会议室价格按天计算、酒店位置)，落实在会议报到日期接站所用车辆和联系方式(需根据报到人数安排相应接站用车)！

落实会后考察行程的用车、导游、火车票、飞机票、地接社(只是提前进行大致预订)。

▲会议场地要求:9个多媒体教室;

容纳2-300人左右3、在酒店预订完毕后，将酒店的大致情况以书面的形式将传真件发送至主办方，尤其是将酒店的具体准确的所在地理位置和从机场或火车站出发到达酒店的乘车(公交车)方式告知会议主办方；

同时可再次与对方确认会议报到人数和日程安排有无变化或是更改;

4、第三项:工作完毕后可向行程用车单位或个人、导游、机车票、地接社作出相对准确的答复，以便对方作出相应的安排和接会准备!

5、准备会议所用相关用具(会议在酒店或团队车辆使用的各类标识、签到登记的表格、文具用品、学习资料袋【包括:笔记本、笔、文件袋】、预订返程交通所用表格和车次时刻表、相应的返程交通价格表、会后考察的纪念品【礼品】、座签牌)同时通知会议:用酒店此次会议的名称和对于提前到达的学员如何安排住宿？

6、通知酒店，会务工作人员需要提前一天【也可根据到会人员的情况而定】进驻酒店并准备会务组用房;

同时通知接站的用车和确认司机的联系电话、车型及接站人员会议所在酒店和会务组房间号!

同时与会议主办方联系告知会务工作人员已经入住酒店;

在入住酒店后须将会议的名称和报到地点、乘车方式、酒店联系电话、会务组所在房间通知办公室职守人员会前报到1、入住酒店的工作人员须将会务组房间布置好以便会议报到时使用！

同时与酒店各个相关部门协调好会议细节问题(如:会议用布标、水牌、会议室、餐厅的情况)；

将会务组标识张贴好在容易看到的地方；

2、详细了解本会议所用场所的位置【如:餐厅、会议室、会务组老师和讲课老师所用的房间】!

3、相关会议使用设备的准备情况【如:会场布置情况、多媒体投影仪】。

好想就是指干会计工作的人员1、会议准备是否充分（会期、人员、规模）2、能否排除各种干扰!

3、环境条件与用品准备;

4、文件材料的准备。

5、会场布置情况。

6、会议保卫工作;

7、其它内容。

(1)听取会议筹备人员的汇报1)听取汇报的领导要加强前期的调查，深入一线，发现问题，解决问题。

2)会议筹备人员对汇报材料的准备要侧重困难和问题，注重实效!

3)选择合适的汇报时间。

4)对会议筹备情况汇报的重点是筹备中的问题。

因此，汇报之后要抓紧催办和落实。

(2)会前现场检查1)检查会议所需的各种资料，要考虑一些特殊人群的需求，如提供大号字印刷材料；

远程会议要提前下发材料。

2)注意气味。

一些人对香水、花露水和浓重的化学气味过敏或高度敏感。

因此，要对所有工作人员提出要求!

3)设立入场登记台?

为使人们能轻松、快捷地登记入场，可考虑设置咨询台或登记台。

张贴会场平面示意图！

4)佩带徽章、名牌。

为方便工作，所有工作人员都应佩带徽章或名牌!

5)准备接待休息室！

应在接待休息室内放置公司标志或旗帜，可放置电话机、传真机、电脑、留言条和笔等?

此外，还应备有急救箱。

6)安排接待、服务人员；

配备精通产品和服务的人员，事先组织培训，回答与会者的提问?

7)远程会议要加强对设备的检查1.开会检查的程序:如对会议的准备情况以汇报会的形式进行检查，检查的程序应包括：(1)会议筹备机构对会议的准备情况进行自我检查，由各个筹备小组将检查结果以书面报告的形式上报领导小（2）会议领导小组经过协调，确定汇报会的时间和地点，并发出协调会通知!

（3）召开筹备检查协调会，听取汇报，并会上现场解决各种需要协调和问题?

（4）汇报会后要以电话、现场指导等方式对检查中发现的问题予以催办和落实。

2.现场检查的程序:（1）先制定现场检查的路线和确定现场检查的重点，并通知有关筹备部门。

（2）将现场检查的项目制成检查单，以便记录和汇总？

（3）按照既定的检查路线和项目逐一现场核对，对达到和未达到预期要求的准确项目都要有明确的记录。

（4）对未达到检查要求的项目整理出整改和修订意见，并以电话、文件或会议厅等形式及时通报给相关筹备部门予以纠正。

会务组[网络]MeetingsGroup？

望采纳。

及时与主办会议单位联系衔接，并以传真、书面等形式将会议要求落实事项，与会人员名单及会标名称，予以确认，以便会场的准备和布置？

会议预约单复印后，一份交给服务员，一份交给音控，提前安排会前相关工作。

一份留底存档。

有会标的会议，应告知会标制作人员按时制作会标。

会标送达时应及时检查文字是否准确，字体是否合适，长度、宽幅是否符合会场要求等。