及时与主办会议单位联系衔接，并以传真、书面等形式将会议要求落实事项，与会人员名单及会标名称，予以确认，以便会场的准备和布置。

会议预约单复印后，一份交给服务员，一份交给音控，提前安排会前相关工作？

一份留底存档；

有会标的会议，应告知会标制作人员按时制作会标；

会标送达时应及时检查文字是否准确，字体是否合适，长度、宽幅是否符合会场要求等;

1、会务服务包括为举办方做好会议准备，这是在会议开始前就应该要进行的，我们都知道，要想让会议能够顺利进行的话，做好充足的会议准备是很有必要的，而中亚会务服务中就包括了这个内容！

做好会议准备主要就是提前做好会议策划，然后考察好会议场地，准备好会议需要的各种材料和设备等等，这些方面都是很重要的，做好充足的会议准备能够帮助会议进行得更加顺利，这也是会务服务中的一项重要内容。

2、会务服务还包括提供会中服务，会中服务就包括很多方面了，主要就是做好对参加会议人员的接待工作，并且处理好会议中出现的问题的等等，给参加会议的人员提供良好的服务，让他们感受到这个会议的专业，所以会中服务也是会务服务的重要内容之一？

3、会务服务还包括了会议之后的服务，主要就是送走参加会议的人员，并且总结好这次会议的内容，为会议举办方提供相应的建议或者意见，然后做好会议的收尾工作等等，这些也包括在会务服务的内容之中;

会务服务指为各类大、中型会议，展览或团队活动提供全程策划执行的一个综合性服务项目;

一般包括：会务旅游，会务设备租赁，会场搭建布置，演出服务，会务礼品，出国考察，拓展活动，公共关系，会务策划，礼仪服务等众多服务项目?

手机卡欠费使用不了的，暂停服务。

看物业管理公司，一般大点的都有这种服务中心，但也收中介费注册旅游类的公司只能注册成旅行社!

旅行社必须要旅游局特批;

可以打擦边球，随便注册一个公司只要经营范围里有会议服务就可以组织旅游了，就是把旅客当成公司员工组织到外地开会然后旅游··!

据会议预约情况，机关服务中心带领服务员做好会议前的准备工作。

摆放xi位牌！

根据会议主办单位安排的座位表摆放顺序摆放好xi位牌，若无具体座位表的，应协助会议主办单位摆放，做到摆放准确整齐，无差错；

甲方：乙方：甲方委托乙方组织安排有关20xx会议(活动)，乙方接受委托；

为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，达成如下协议：一、基本情况1、会议(活动)时间：20xx年月日。

20xx年月日。

2、活动安排：由双方另行商定并由授权代表盖章，作为本协议附件。

3、活动人数：人(具体人数按照实际人数计算)；

4、活动地点：二、委托事项甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议)，包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目，具体内容可由乙方向甲方提供方案，经双方授权代表盖章后作为本协议的附件，双方应严格执行？

三、费用此次会议单人活动费为人民币元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币元(大写：)。

费用明细见行程表!

本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元，20xx年月日之前，甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;

本委托事项履行完毕后，乙方提交实际费用明细表，甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户;

乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票?

会议(活动)期间，应甲方要求或客观情况变化，在不增加乙方损失的情况下，上述费用因会议(活动)有增加或减少时，应由双方授权代表签字认可，甲乙双方按照实际发生金额结算。

如果该项变化要求给乙方造成损失，或者乙方提出该项变化给甲方造成损失，并且该项损失无法挽回时，提出方应当对此损失予以赔偿。

四、乙方的义务1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案，并取得甲方授权代表的同意？

如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求，乙方在条件允许的情况下，应积极配合妥善解决。

若该等取消或变更产生实际损失时，则该损失由甲方承担？

2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准。

如乙方提供的服务未达到前款方案要求，乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用！

3.为保障参加人员在会议(活动)期间的安全，为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜;

4.其他法律法规规定或本协议约定的义务;

五、甲方的义务1.事先明确对活动安排的要求，及时审核乙方提交的安排方案，并为乙方组织安排本次商务会议(活动)提供必要的协助。

2.对参加会议(活动)人员应尽到管理职责;

因非乙方原因，参加会议(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时，应当先行履行赔付义务；

3.按照约定支付活动费用？

否则，每逾期一天，甲方应向乙方支付迟延支付费用的违约金，同时应赔偿乙方因此造成的损失!

六、协议的变更1.本协议签订后，任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务，但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。

2.一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的，应当确保另一方的权利不会受到损害；

因该变更行为而增加的费用由提出一方承担，造成另一方损害的，应当给予充分补偿?

七、第三方责任对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方的原因导致甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产权益受到损害的，乙方不承担责任，但应当积极协助解决甲方与责任方之间的纠纷！

前款所述的乙方委托的第三方，不包含负责运输甲方及其参加会议(活动)人员从居住地(或出发地)到会议(活动)地，以及从会议(活动)地返回居住地(或出发地)的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人，乙方只是代购此项运输的相关运输服务，不产生委托的法律后果!

若因提供此项服务的承运人的责任，造成甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产损失时，甲方及其参加会议(活动)人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主张，乙方不负任何赔偿义务？

八、补救责任因一方违约发生损失后，守约方应当积极采取措施配合违约方防止损失扩大，没有及时采取措施致使损失扩大的，就扩大的损失应当自行承担责任，无权要求违约赔偿。

九、免责条款任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，可以部分或者全部免除责任，但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。

十、争议解决因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议，双方应协商解决！

协商不成的，提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决;

十一、其他约定1、成团人数为参考人数，具体旅游者人数按照甲方提供的名单人数计算，但甲方最迟不能晚于20xx年月日向乙方提供人员名单。

2、活动费用单价为固定价格，即元人民币/人；

暂估总费用为元(具体金额按照实际人数*固定单价的方法进行核算)；

3、如遇到住宿需要住单人房间，每个住单间者需要补元/人的住宿差价!

甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分，双方应当履行；

补充协议可以由双方授权代表或会议(活动)负责人签署！

本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效，之前甲乙双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为准！

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：__________________年____月____日_________年____月____日甲方：乙方：经甲乙双方友好协商，就乙方承办甲方相关事宜，达成如下协议，双方共同遵守执行;

一、会议具体事宜：1、会议时间：_年_月___日至__年__月__日!

2、参会人数：_人。

3、会议费用总计：(大写：)元;

二、乙方提供如下会议服务：1、会议接待2、会议交通3、会场布置4、会议餐饮安排5、会议秘书服务6、会议代表住宿安排服务三、费用支付双方确认，以上预定及服务属于不可撤销约定!

自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效!

甲方保证在收到乙方合规发票后[]日内一次性将款项扣除定金后支付给乙方;

四、免责条款因不可抗力原因(指不能预见、不能避免的客观情况)或因国家新颁布有关法律、法规及具有普遍约束力的决定、命令，造成无法成行或行程变更时，甲方不负赔偿责任；

五、争议解决：因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决，协商不成的，任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

六、其他约定甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分，双方应当履行!

本协议自双方签署后生效，前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为准。

七、生效：本协议一式两份，双方各执一份，生效自双方共同签章后且甲方支付定金后生效。

附：乙方汇款账户资料：户名：开户行：银行账号：甲方：单位签字盖章：经办人：日期：年月日地址：乙方：单位签字盖章：经办人：日期：年月日地址：。